Política de privacidad
Borrador pendiente de revisión por un abogado. Sustituye los datos entre corchetes antes de publicar.
Resumen
- Los PDF de nóminas y declaraciones que revisas con Expertum se leen en tu navegador. No se suben a nuestros servidores ni guardamos copia.
- Solo cuando usas la consulta con IA, el texto o la captura que envías se procesa para obtener la respuesta. No lo guardamos.
- Guardamos tu email, el estado de tu suscripción y un contador de consultas con IA.
Responsable del tratamiento
[NOMBRE Y APELLIDOS o RAZÓN SOCIAL], NIF [NIF], [DIRECCIÓN]. Contacto: [EMAIL].
Qué datos tratamos y para qué
| Datos | Finalidad | Base legal | Conservación |
|---|
| Email y contraseña (cifrada) | Crear y gestionar tu cuenta | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) | Mientras tengas cuenta y, después, el plazo de prescripción de responsabilidades |
| Estado de la suscripción e identificador de cliente en la pasarela de pago | Dar acceso a los módulos y gestionar el cobro | Ejecución del contrato | Igual que la cuenta |
| Datos de facturación (nombre, NIF, dirección, importes) | Emitir facturas y cumplir obligaciones fiscales | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) | Los plazos de la normativa fiscal y mercantil (en general, 4 a 6 años) |
| Número de consultas con IA por día | Evitar abusos y controlar el coste del servicio | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) | [90 días] |
| Emails que nos envíes | Atender tu consulta | Interés legítimo o ejecución del contrato | El tiempo necesario para atenderla |
Los documentos que revisas (nóminas, modelos, declaraciones) se procesan en tu equipo y no los tratamos. Si usas la consulta con IA con documentos que contienen datos de tus clientes o de sus trabajadores, actúas como responsable de esos datos y nosotros como encargado del tratamiento, en los términos del anexo de las condiciones de uso.
Proveedores que acceden a los datos
- Proveedor de infraestructura (cuentas y base de datos), con los datos alojados en la Unión Europea.
- Pasarela de pago (cobros y facturación). Trata los datos de pago conforme a su propia política.
- Proveedor de inteligencia artificial (consulta con IA). Solo recibe el contenido de cada consulta para responderla.
- Proveedor de alojamiento web (sirve la web).
Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso lo hacen con las garantías previstas en el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Puedes pedirnos la lista actualizada de proveedores en el email de contacto. [Verificar para cada proveedor.]
Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a [EMAIL]. Si consideras que no se han respetado, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Seguridad
Las comunicaciones van cifradas (HTTPS), las contraseñas se guardan cifradas y el acceso a los datos está limitado a lo necesario para prestar el servicio.
Última actualización: [FECHA]